以一个学生社团之力,用两周多时间,在世界最好的A级奢华酒店之一,筹备一场三百余人参与的高中新生交流会是一种什么样的体验?
2020年8月23日,ChannelKay深国交新生交流会于深圳四季酒店圆满落幕。
除了惯例的学长学姐分享,本次活动采取了史无前例的“双线进行”模式,即在活动中将活动大厅一分为二,学生间的破冰活动与面向家长的专项分享同时进行;既满足了学生的交友需求,也让家长得到了更加富有针对性的分享。
我们在本片推送的最后
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对于本次活动,请允许我抛开客观小编的口吻,以一个活动组织者的角度来讲述这场活动。
“我想办一场新生交流会,要在大酒店”
新生群内的问题让人应接不暇。
ChannelKay于6年前成立,到现在,每年常驻新生群进行义务答疑已是惯例。然而,由于扩招,壮大不少的新生群体接连不断的问题却常常让社员们忙的不可开交。
从IGCSE美术都学什么,到申请美国有什么注意事项,大家的问题琐碎而繁杂。我浏览着新生群的聊天记录,看着学弟学妹们不断地把重复问题的回复再发一遍,心疼之余也冒出了一个想法。于是在一个下午,我打电话给凯瑟琳,我说,“凯瑟琳,我想办一场新生交流会,要在大酒店”。
“不好意思,我们不卖学生信息”
在策划阶段,我们非常希望能带给大家除了分享以外,互动性更高的东西,比如学生间的破冰游戏。
然而同时,有非常多的新生家长也表示希望参与到我们的活动当中。如果专门为学生们设置破冰游戏的环节,我们在同一时间内也需要在场地的另一侧,甚至另一个场地为家长们安排分享或茶歇。
这是一个别出心裁,再无他家的设定;我们希望通过这样的策划,让新生们不仅仅是听到分享,更能在新生交流会上认识其他新生,在交友的同时也能略微舒缓一下开学前的紧张情绪。
可是,若如此,我们便需要更大的场地;若如此,我们便需要更高的费用。深国交的大型社团活动基本都会去拉赞助,但如何在短短两周内拉到足够多的赞助,成为了一个难题。
在谈赞助的过程中,我们收到最多的要求是:提供学生和家长的姓名及电话等个人信息。
我们知道有社团或者活动组织者会提供这些,赞助也能因此拿到更高的价钱。只是,ChannelKay从未,未来也不会向任何赞助商提供任何学生及家长的隐私信息。这是我们的原则。
面对高昂的场地费与僵持住的赞助商,活动筹备进度一度陷入僵局。
传、帮、带
好消息是,在活动内容本身的筹备上,进展较为顺利。
深国交从来不缺愿意分享与答疑的学长学姐。
每年,学长团、家委会亦或个人组织的国交校内讲座都不在少数。然而,却少有在开学之余针对G1新生举办的大型分享。
今年与往年有所不同,A年级的学生已率先于8月17日开学,即将毕业的学生有不少更是已经开学了。即便如此,在邀请信息发出后,我们在较短时间内很快集结了数十位分享嘉宾与志愿者。
在此,我谨代表ChannelKay全体,向所有参与本次分享的嘉宾及破冰环节的志愿者们,致以深深的感谢:
第一场主题分享嘉宾
Elizabeth何天怡 & Charles 魏匡亿
第二场主题分享嘉宾
Tracy车思语;Gawaine吕拜克;Leo王昱超;Yomi隋晚弥;Rachel刘梦熙;Patricia谭嘉欣;Gary王裕堃;Alice阮天音;Kathy门康之(未在合照中)
第三场主题分享嘉宾
Amy王柳怡;Tammy刘宇劲;Vivian黄博雅;Lucia曾敏仪;Logan黄烁恒
破冰游戏志愿者们(排名不分先后):
Erica纪无非;Cyrene王彦懿;Elvic周奕芃;Nancy李柯瑶;Joe谢一乔;Tony潘浩然;Ray刘铠睿;Eleanor胡妍雨;Bilbo林翊炀;Alice阮天音;Sunny蔡佳昕;Gary王裕堃;Vivian吴昕悦;Jessica冯蓓希;Yomi隋晚弥;Rachel刘梦熙;Susan郑思彤;Carol王奕清;Leo吴泽港;Gigi付垂垂;JoeLi李融达;Eleanore杨嘉恩;Hank王本涵;Gawaine吕拜克;Samuel揭浩然;Chris金泽昱;Zoe李佳颖
是你们让我们,也让所有2024届新生及其家长感受到了,什么是深国交的“传、帮、带”
硕果
我们还遇到了除了以上内容外的种种困难:非常多家长反馈没有收到活动报名短信、部分嘉宾临时有其他事务来不了、破冰活动策划难产,等等。
感恩ChannelKay的小伙伴们,我们最终还是一并完成了这样一场完满的新生交流会。
接下来,让我们一起以图文形式回顾本次ChannelKay新生交流会吧!
尽管活动预计于13:30正式开始,12:30左右就有学生及家长开始陆陆续续的入场。
现场,六百余平米的会场座无虚席。
活动开始,由ChannelKay美女前社长Vivian黄博雅开场,本场活动由她担任主持人。
现任社长Benson毛与时发表了讲话。Benson详细介绍了本次活动的主办方ChannelKay,同时回顾了自己当初入学后的经历,表示希望本次活动能够对大家有帮助。
活动的第一场分享由Charles魏匡亿与Elizabeth何天怡带来,主题为英美申请剖析与新生规划。两位同学着重分析了在申英申美底层逻辑的不同与在国交申英申美的优势,同时为大家在申请季前可以做的事情给出了明晰的规划建议及指引。
场间休息时,学生及家长来到位于活动场地后方的十数个社团摊位,自由的对感兴趣的社团与学长学姐面对面的咨询着。
社团摊位的设置,不仅使得大家有机会更近一步的了解各个社团,也使得学弟学妹们提前认识了一批优秀的学长学姐,充分利用了场间休息时间。
新生交流会的分享继续进行着,第二场分享为大家带来的是IGCSE课程的详细介绍。
学长姐们分别从教授内容、考试形式、课程难度及心得体会等各个方面详细介绍了绝大部分国交IGCSE的选修科目,以此力图帮助大家更好的选择自己喜欢且合适的学科。
选课分享结束,来自本场活动赞助商COURSEMO的李全老师针对IGCSE/A-LEVEL学习及COURSEMO的实力及产品进行了分享。
随后,来自赞助商WST的Zoey老师进行了关于留学生求职规划的分享,包括求职地图、目标校等等,同学们纷纷表示受益匪浅。
随后便是关于国际学校生活的分享。四位来自不同年级的学长学姐以Panel Session的形式就时间管理、电子产品等多个国际学校生活的方方面面进行了探讨。
在所有主题分享结束后,随着双层隔音墙被迅速建起,我们也来到了双线进行的活动议程。学生为破冰游戏环节,同学们被分为了数个小组,每组由2-3位志愿者领着大家做各式破冰游戏及活动。
破冰活动环节通过各式各样的小游戏,不仅让同学们与自己同年级的同学更加熟悉亲密,也让大家认识了几位可以对自己未来学习生活有所帮助的学长学姐,因而大受好评。
家长这边的专项分享环节则是由Katherine周卓曈及Mary曾紫蓉进行演讲。
ChannelKay创始人Katherine周卓曈针对“教育、留学、方法、实践”进行了深度的分享。即将前往约翰霍普金斯大学就读研究生的Katherine,结合自己的经历与当前教育科技的趋势为大家带来了更高维度的分析与见解。
ChannelKay第四任社长Mary曾紫蓉则带来了关于亲子关系与教育的理念分享。为什么家长要在高中阶段放手?为什么自己的孩子不是“别人家孩子”?Mary就归因与家长们可以做的改进进行了探讨。
转眼已七点有余,本次ChannelKay深国交新生交流会也圆满落幕了。在此,再次感谢各学生及学生家长、ChannelKay全体成员及赞助商COURSEMO、WST以及ViaX盐趣对本次活动的大力支持!
为了感谢大家对我们的支持,我们特地准备了两重福利给大家。
福利:活动PPT及电子版课本
群内一直有小伙伴在求IGCSE、A-LEVEL的电子版课本及活动分享的PPT,现在这些都整理好啦!领取方法如下:
Step 1:转发本推送至朋友圈,并截图,不能设置分组
Step 2:扫码关注“阿C在国交”公众号
Step 3:发送转发推文至朋友圈的截图至公众号后台
我们会将活动分享的PPT与整理好的电子书于24小时内发给您。
策划
Mary
曾紫蓉
文案编辑
Mary
曾紫蓉
校对
Benson
毛与时
本篇文章来源于微信公众号: ChannelKay留学圈
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