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我是2016届毕业生刘思迪Daniel. 现就读于美国埃默里大学Goizueta商学院。专业方面我在攻读Master of Science in Business Analytics (MSBA),是属于时下最流行的大数据领域的商业分析硕士项目。我会时不时简单记叙一些大学生活的方方面面,希望能让你们提前一步了解最真实的大学生活。我的微信号是danieldiii,有问题想要咨询的也欢迎联系我。
格外忙碌的一个学期。
十月底的时候,我收到了我们学校数据分析社(Goizueta Data Analytics Club)的邮件,说他们邀请了CRH公司的人来我校举行宣讲会(Info Session)。CRH是一家总部在爱尔兰的世界500强公司,是世界上最大的建材公司之一,同时也是爱尔兰最大的企业,其在美国的总部设在亚特兰大。宣讲会的内容主要是介绍公司内部商务智能部门(Business Intelligence)数据分析岗位的工作机会。我当时也没多想,感觉跟我的专业挺对口,就报名参加了。
11月6号,我下课后匆忙赶去了CRH的宣讲会。主讲的有两个人,一个是CRH商务智能部门的主管Brian,另一个是部门的分析师Henry。两个人都是Emory的校友,Brian去年刚在Emory读完的MBA,Henry则是16年Emory本科QTM专业的毕业生。他们大致介绍了CRH的公司文化跟背景,以及招聘岗位的大致工作内容。我听完后觉得很对我的胃口,因为我个人一直对传统行业比较感兴趣。最近几年大数据的概念被炒得十分火热,变革最慢的传统行业也在慢慢转型,开始在公司内部开设数据分析部门,来帮助公司其他部门进行数据驱动的决策。我觉得这将是一个巨大的机会跟缺口,许多我所接触的传统行业,例如零售业跟制造业的公司,都在最近几年陆陆续续建立了自己的数据分析部门。CRH也不例外,2016年在Brian的牵头下成立了商务智能部门,扮演着公司内部咨询部门的角色。
听完宣讲会后,进入了重要的Networking环节。我去找Brian聊了一会儿,做了下简单的自我介绍。他听说我就读Emory MSBA项目后告诉我他们部门之前也招过一个我们项目的实习生。我们聊了蛮久的,聊完之后我就认定了我一定要申这家公司,因为他是一个我很愿意共事的老板。我告诉他我之前已经在网上提交过了简历,他向我保证他一定会留意的。
之后我就回到了忙碌的学习生活中,每天放学都在图书馆泡到深夜赶project。直到11月22号,我去见我们项目的career director,询问她我至今还没收到回复,应不应该主动reach out。她说我应该立刻reach out,我就在领英上给Brian发了一条信息,大意是问他什么时候可以收到结果。他很快就回了消息,给了我他的手机号让我晚一点打过去。电话里他说他还记得我,知道我的条件肯定满足他们的要求,但是HR那边已经把我筛掉了。他推测是因为公司过去招过一个我们MSBA的人,但是那个人没有接受他们的实习offer,而是选择了别的公司的full time。为了避免类似的情况再次发生,HR看到我的背景可能就直接拒掉了。我跟他解释说我跟大部分我们项目的人情况不太一样,我是BBA/MSBA双学位一起读,所以是2020年12月才毕业,因此只追求暑期的实习机会而不是全职。他听完后向我保证说他会跟HR联系,给我发一个第一轮面试的资格。
这次经历让我充分地意识到了connection的重要性。如果我没有在info session上认识Brian,并且主动打电话给他,我投的简历就会被不知道什么奇奇怪怪的理由筛掉然后石沉大海。就如我过去网投过的几十个岗位一样,花费了那么多精力在各个公司网站创建账号上传简历写cover letter,得到回复的寥寥无几,真正得到第一轮面试的更是只有3个(Bridgestone, Business Camp, Kaiser Permenante)。而我通过connection得到的面试机会算上这次也有3个了(Novelis, MK, CRH)
没过几天,11月25号,我收到了CRH HR部门的邮件,通知我得到了第一轮面试的资格。我带着好消息去找career director,希望她能帮我准备一下面试(mock interview)。没想到她直接给我介绍了两个她以前在哈佛数据分析项目的同学,让她们通过zoom跟我聊天。两个人一个叫Sue,一个叫Christina,都有从业于其他公司商务智能部门的经验。她们都十分热心,详细给我介绍了Business Intelligence到底是什么,在公司内部一般扮演着什么角色,以及在面试中我可以提哪些问题。她们的帮助使我对这次面试准备得十分充分,对即将进行的面试也信心十足。
12月5号一大早,我穿好西装坐shuttle前往学校。这次面试是on-campus interview,也是我第一次体验校内面试。我以往的面试,不是通过电话,就是去公司现场。校内面试在career center举行,进去后先找前台签到,然后就坐在休息区等着被叫到名字。坐着的时候陆陆续续见到3个我认识的同学,也都是来竞争同一个岗位的。我感觉面试前跟同学聊一聊其实挺好的,可以放松放松心情,让自己不那么紧张。过了大概十分钟后,有个人出来把我带进了一个房间。听说CRH这次来了四个面试官,两个人一间房,所以我事先也不知道会被分到哪两个人。进去后,看见了Brian熟悉的笑容,我悬着的心也就放松了许多。
Brian很开心的告诉他同事Vineet说我们俩认识,之前刚通过电话。Vineet随后简单的介绍了一下自己,说自己是BI部门16年成立之初的第一位实习生也是第一个正式员工,目前在部门里担任项目经理。随后我也简单的介绍了下自己,然后面试就算开始了。这次面试感觉更像一次对话,他们在问我问题的同时我也在问他们问题。
Brian当时问了我一个问题,What’s the one thing you’ve done that you are most proud of? 我想了想,便决定给他们讲了个我大二在Bridgestone Golf实习时候的故事。当时我的老板让我针对公司的一个概念产品– 彩色高尔夫球,做一个市场调研。这里我要补充一点背景,我们公司当时所有生产的高尔夫球都是传统的白色,但是公司想了解一下市场对彩色高尔夫球的接受程度。于是我做了个问卷,然后让市场部发出去了。当收集了几百个回复后,我做了个简单的统计,发现大部分男性偏向于传统,是不接受彩色高尔夫球的。然而有部分女性却能接受彩色高尔夫球,尤其偏爱粉色跟黄色。于是我就把我发现的结果总结了一下,做了个ppt发给了我老板。老板看了后很满意,告诉我他会把我的成果发给日本东京的总部去进一步研究。后来我就离职了,然后几个月前我上Bridgestone Golf官网看了一下,发现专门针对女性的彩色高尔夫球居然开始出售了,我对自己促成的改变十分自豪。他们对我的故事印象十分深刻,尤其是Brian,因为他自己是一个高尔夫球爱好者。我在讲故事的过程中他就不断插嘴道他自己也一定不会买彩色高尔夫球的,白色才是王道。
面试的过程中我们还聊到了我毕业是想到大公司还是Startup工作,Brian说他们部门就类似于一个大公司内部创业的startup,16年刚创立的时候还没有任何规章制度,每天的工作都比较混乱同时也有非常多的Fun。我开玩笑地问他那现在部门的工作就不Fun了吗,他回答说现在still fun,但是多了很多他们这几年建立的流程,所以工作方面就有效率了很多,以前很多时候忙了半天才发现是在瞎忙活。
45分钟的面试很快就过去了,我跟他们握了手后就准备出来了。走之前Brian叫住我,问我下周有没有时间,因为他们计划明天周五就筛选出进入下一轮的人,然后下周在公司进行最终轮的面试。走出大门后我的自我感觉还不错,因为我能感受到他们很喜欢我讲的那个故事。第二天下午,我就收到了邮件,恭喜我进入最终轮的面试。邮件里附了一个数据集,我将有一周的时间去分析这个数据集,做一个tableau可视化的dashboard,并在下周五去公司进行一个presentation。我收到这封邮件后是既兴奋又苦恼。兴奋的是进入了下一轮的面试,苦恼的是下周还有两个project due跟一个期末考试。对我来说,下周将注定是格外忙碌的一周。
我询问了下跟我一同参加了第一轮面试的3个同学,结果得知他们都无一例外被拒掉了。我在替他们惋惜的同时也深深感受到了这个岗位竞争的激烈。我将我的好消息告诉了那两个帮助我准备面试的人Sue跟Christina,她们都很替我感到开心,并表示愿意继续帮我准备接下来的数据分析的过程。我收到的数据集包含了CRH美国分公司在几年中的员工差旅费用数据,邮件里并没有给我很明确的指示,所以我可以自由发挥。我将数据集发给了她们,并前前后后进行了数次视频通话讨论我的一些想法以及她们的一些建议。一开始我有点找不到头绪,因为虽然在学校学习了那么多数据分析的技能和工具,但往往每次分析的任务都是有明确指示的,例如要得到什么,或是要预测什么。这次毫无要求,我反而有点不知道该如何下手。跟Sue和Christina的交流很好的帮我整理了思路,让我明确了每一步要干嘛。我最终的tableau和ppt也找她们帮我修改了几次。
在整个面试的准备过程中,我爸爸也给了我很大的帮助。每次一有拿到不管什么公司的面试后我都会把职位介绍发给我爸,让他帮我支支招,这次当然也不例外。整个一周我大部分的时间跟精力都花在准备这次面试上了,剩下勉强挤出点时间把project赶完把考试复习复习,一整周都过的很累。终于坚持到了周五,我换上西装,在雨中驱车前往了CRH亚特兰大总部。
公司所在地离我家大概三十分钟车程,有自己单独的一栋大楼跟一片停车场。我之前约的是下午三点的面试,因为下雨天路上不太顺利,我也是压着时间赶到的。到了公司后先去前台签到,前台给我打印了一个名牌,名字却是另一个应聘者的。值得一提的是,我事后在领英上搜索了这个人,发现他是在佐治亚州立大学(GSU)读数据科学硕士的一个看面相至少有三四十岁的白人。我暗自感叹自己的竞争对手到底都是些何方神圣……
拿完名牌,过了大概十分钟,Henry出现了,把我带进了一个会议室。会议室里坐着两个人,他们让我调试电脑准备一下,过了一会儿,Brian也进来了。CRH的BI部门一共有5个人,这次面试5个人都来了,4个人在会议室里,还有1个人用视频会议参与,这足以看出他们对此次面试的重视。这5个人里3个人我都认识了,另外2个分别作了自我介绍,然后我的presentation就开始了。
邮件里事先跟我说的流程是15分钟present,15分钟Q&A,最后15分钟discussion。然而实际上所有这三部分都混在了一起,在我present的过程中,他们会不断地打断,然后针对某一点提问。我记得有一个问题我回答的不是很好。数据可视化部分我做了一张柱状图,展示了三年来每一天的差旅总费用。柱状图上我加了一个box plot跟1.5倍IQR的参考线,任何大于这条线的都是异常值。Vineet当时就问我,公司的很多员工都是开采石头的工人,我会如何跟他们解释这条线的含义。听完这个问题我的内心是有点慌的,因为我事先想着我的听众都是BI部门的人,对统计的基本概念都很了解,就没有花时间思考过如果跟普通工人该怎么解释1.5倍IQR这种东西。当时我东扯西扯了一下,就给糊弄过去了。
面试的最后Brian让我再跟他们讲一遍彩色高尔夫球的故事,很明显他是想多给我一个在他同事面前展示的机会。45分钟的面试结束后,我的内心有点忐忑,因为我知道我的表现并不完美。走之前,Brian说要walk me out,顺便带我参观了一趟公司。公司的设施很棒,内部有自己的健身房,楼下还有自己的餐厅。最后他把我送到电梯口,告诉我下周会出结果,然后就道别了。
这无比忙碌的一周总算是结束了,然而回去之后的我并没有太多喘息的机会,因为下周还有project要due。周六简单的休息了一下,打了场球,周日又重新投入到了group meeting之中。
12月17号,星期二,我在学校做着project,突然接到了一个陌生来电。电话的那头是Henry,然而由于信号不好,他听不见我讲话,于是说一会儿再打过来,然后就挂掉了。当时我的内心那叫一个煎熬。他打电话过来自然是要传达关于面试结果的重要消息的,是我被录取了?还是遗憾的通知我没能通过?又或是需要我提供额外的信息?我坐在座位上就如刚刚表白后的男生,内心不断的揣测对方的想法,想立刻知道答复却又担心被拒绝。我坐立难安,无法再专注于眼前的project。内心纠结了30分钟后,我拿起电话,主动拨了回去。当电话那头Henry的声音传来时,我的心慢了半拍。简单的寒暄后,他表达了这次电话的主要目的,我被录取了。
听到这个消息的我脸上不由自主的裂开了大大的笑容,然而内心却出奇的平静,事前想象的兴奋的怒吼或是幸福的晕倒都没有出现。就仿佛得到这个结果是理所应当的,我所付出的那么多的努力都自然而然地引出了最终的这个结果。没有惊喜,有的只是看到自己的付出有所回报时的平静与欣慰。
Henry给我简单的讲述了一下这次申请这个岗位的激烈程度。他们一共收到了250封简历,主要来自GSU跟Emory。从所有简历当中,他们筛选出了三十几个学生进入第一轮面试。第一轮过后,10个学生进入了最终轮。最后他们录取了4个人,2个春季实习生以及2个暑期实习生。不到百分之二的录用率,这个岗位竞争的激烈程度可见一斑。
几天后,CRH的HR给我发来了正式的Offer Letter。我没多加犹豫便签了字,这也将是我在美国的第二份实习。我们Emory MSBA项目一共有44个人,我成为了项目里第二个找到工作的人(有一位同学已经录用了达美航空)。
我对所有在这个过程中帮助过我的人都充满了感恩,也很庆幸自己的求职过程比较顺利,毕竟有不少同学都体验过花了很多时间去准备好不容易进入了最终轮面试却收到一纸拒信这种惨痛的经历。我的计划是这个暑假好好干活,争取拿到Return Offer,这样我就有了保底的full-time offer,然后再同时去探索一些其他的全职机会。我很期待这次的实习机会,因为这将是我第一份真正在数据分析领域的工作,我已经迫不及待要踏进大数据行业的大门了。
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